Werk in uitvoering

Beste vrijwilliger,

Wat super dat je even een kijkje neemt op deze lijst! Zonder vrijwilligers is het niet mogelijk zulke enorme evenementen te organiseren zoals de uitvoering. Ook dit jaar zijn we weer veel vrijwilligers nodig.

Er zijn veel verschillende taken die gedaan kunnen worden tijdens deze uitvoering, wat grotere of kleinere taken. De taken staan uitgelegd, mocht je toch nog vragen hebben, mail ons dan gerust. Geef je je op als vrijwilliger dan krijg je als bedankje één vrijkaart voor een show naar keuze!

Tijden uitvoering ( deze tijden zijn onder voorbehoud)

Woensdag 03 april is de generale repetitie, ongeveer van 13.30 – 20.30 uur
Vrijdag 05 april is de vrijdagavond show, ongeveer van 18.30 – 22.30 uur
Zaterdag 06 april is er een middag show, ongeveer 13.00 – 15.30 uur
Zaterdag 06 april is er een avondshow, ongeveer van 18.30 – 22.30 uur

Wilt u een steentje bijdragen tijdens dit evenement?! Dan kunt u zich op de volgende manieren opgeven: ( het liefst via optie 1 opgeven)

1. Mailen naar uitvoeringscommissie@fysion-nijverdal.nl en geef daarbij aan

Welke taak
Welk(e) dag(deel)
Mailadres

2. Geef het aan bij de leiding van de groep waarbij uw zoon/dochter lid is

Welke taak
Welk(e) dag(deel)
Mailadres

Taken tijdens de generale repetitie zijn:

Kassa (2 personen)

Tijdens de generale repetitie kun je vast kaarten kopen voor de shows

Opbouwen voor de uitvoering

Natuurlijk begint het weekend met het opbouwen en ook hiervoor hebben we mensen nodig. Het opbouwen van de toestellen gebeurd op vrijdagmiddag. Gemiddeld duurt dit 3 uur. Ook alleen een gedeelte helpen is mogelijk. We starten de opbouw rond 13.00 uur.

Er zijn 10 personen nodig voor het opbouwen, natuurlijk is mankracht fijn; maar de zaal wordt vaak ook versierd. Hiervoor hebben we ook dames nodig.

Taken tijdens de uitvoering

Kassa (2 personen)

Bezoekers van de show binnen laten tegen betaling.
Trainers en leden die uitvoering hebben op dat moment, hoeven niets te betalen
Controleren of bezoekers het juiste bandje om hebben

Deurwacht (2 personen per post)

Tijdens een nummer worden de deuren dicht gehouden, dit om de show van een groep niet te verstoren en zodat er geen licht binnenkomt
De deur dichthouden tijdens een nummer
Tussen de nummers door mag de deur even open

Tribune wacht (door TL, 3 personen) Wordt gedaan door TL en assistenten

Zorgen dat de leden rustig blijven op de tribune en dat er niet te veel lawaai vandaan komt

Opmars (1 persoon)

In de gaten houden wanneer een groep op mag komen
Je staat hierbij in achter de schermen

Floormanager (1 persoon)

In de gaten houden dat alles op de vloer soepel verloopt
Contact houden met het licht en geluid

Koffiecommissie (2 personen)

Het voorzien van koffie/ thee aan de genodigden voor de show en tijdens de pauze

Lotenverkoop (minimaal 3 personen) Mag gedaan worden door leden, hoe meer hoe beter!

Er zal een verloting zijn tijdens de avondshows
Loten kunnen worden gekocht een half uur voor de show en tijdens de pauze

Popcorn verkopen (2 personen) Mag gedaan worden door leden vanaf 12 jaar + een volwassene

Achter de popcornmachine popcorn verkopen voor de show en tijdens de pauze

Afbreken na de uitvoering (10 personen)

Op zaterdagavond zorgen we dat de hele zaal er weer netjes uit ziet en alles weg is. Ook hiervoor kunnen we hulp gebruiken. Naast dat alle technische leiding helpt zou het super fijn zijn als je na de laatste groep nog even kunt helpen opruimen. Dit mag ook een gedeelte zijn.

In dit PDF bestand kun je lezen hoeveel mensen er nodig zijn en welke uit welke tijden je kan kiezen. pdf bestand.pdf