a

Privacy

 Beste leden, ouders, verzorgers,

Vanaf 25 mei 2018 is de nieuwe Europese Privacyregelgeving van kracht. De privacyregelgeving is belangrijke wetgeving om je persoonlijke gegevens te beschermen. De wetgeving geldt ook voor onze vereniging. Aan de vereniging heb je, o.a. ten tijde van je aanmelding, je persoonlijke gegevens toevertrouwd. De vereniging heeft als plicht hier voorzichtig mee om te gaan. Dat hebben we altijd gedaan, en blijven we natuurlijk ook doen.

Toch verandert er het e.e.a. met de nieuwe Europese Privacyregelgeving. Hieronder samengevat wat dit voor jou als lid van Fysion Nijverdal betekent.

Verwerken van persoonsgegevens

Bestuursleden, Leiding en commissieleden gebruiken persoonsgegeven voor het uitvoeren van je lidmaatschap. Denk aan het innen van contributie, het versturen van een nieuwsbrief, het bijhouden wie een turnpakje wil bestellen, etc. Alle bestuurs- en commissieleden die met persoonsgegevens werken gaan een geheimhoudingsverklaring ondertekenen. Belangrijk is dat je persoonsgegevens niet op straat belanden, deze geheimhoudingsverklaring draagt hieraan bij.

Inzage in je persoonsgegevens

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien. Mocht je dit willen zien, maak dan een afspraak met het bestuur. Bij het bestuur ligt de administratie van persoonsgegevens, de 2e voorzitter zal contact met je opnemen voor inzage.

Verwijdering van persoonsgegevens

Bij het einde van je lidmaatschap, worden je persoonsgegevens verwijderd, met uitzondering die gegevens die vanuit de Belastingdienst nog 7 jaar moeten worden bewaard. We vragen wel bij opzegging toestemming om toch je persoonsgegevens te mogen houden. Bijvoorbeeld voor het in de toekomst eventueel organiseren van een reünie.

Terughoudend met persoonsgegevens

De vereniging zal voorzichtig omgaan met je persoonsgegevens. Zo:

- Publiceren wij niet de namen van leden op de website met uitzondering van het behalen van een podiumplek of andere bijzondere prestaties;

- Vermijden wij het gebruik van namen van leden in berichten op Social Media (zoals Facebook Instagram), met uitzondering van het behalen van een podiumplek of andere bijzondere prestaties;

- Stellen wij de ledenlijst niet beschikbaar aan niet-leden van de vereniging;

- Delen wij niet je e-mailadres en gebruiken voor het e-mailen het BCC-veld;

- Delen wij alleen persoonsgegevens met partijen die in de Privacy Policy vermeld staan. En met deze partijen sluiten wij een verwerkingsovereenkomst alvorens persoonsgegevens worden uitgewisseld.

Foto’s

Wij maken graag foto’s van onze prachtige club en plaatsen deze op onze website en Social Media (Facebook). Ook onder de nieuwe Europese Privacyregeling is dit nog steeds toegestaan.

Hiervoor is een mediabeleid opgesteld te vinden op onze website onder het kopje Fysion in Beeld. We verzoeken alle leden kennis te nemen van ons mediabeleid. Daarnaast kunt u ons mediabeleid vinden bij alle activiteiten van Fysion Nijverdal en wordt tijdens activiteiten en evenementen actief verwezen naar ons mediabeleid.

Wij hopen dat niemand bezwaar maakt tegen (bepaalde) foto’s. De foto’s op de website en Social Media zijn belangrijk voor de vereniging om aan de buitenwereld te laten zien wat voor vereniging wij zijn, welke activiteiten wij organiseren en aan deelnemen etc.

Ontvangen nieuwsbrief en vereniging Informatie

Kan een e-mail of geprint document zijn met belangrijke mededelingen over verenigingsactiviteiten, optredens en ontwikkelingen. Deze ontvangt ieder lid als onderdeel van het lidmaatschap van de vereniging. Deze is niet openbaar. Ieder lid blijft ook na 25 mei a.s. af een toe een nieuws update ontvangen, bij inschrijving van de verenging wordt ook uw mailadres vastgelegd. U ontvangt hierna automatisch onze nieuwsbrief met updates omtrent onze vereniging. Mocht u dit liever niet ontvangen kunt u zich onderaan deze ontvangen email uitschrijven.

 Vragen

Mocht je vragen hebben over hoe de vereniging omgaat met je persoonsgegevens, mocht je ergens een probleem zien (bijvoorbeeld een data-lek), meld dit dan bij het bestuur of via privacy@fysion-nijverdal.nl

Met vriendelijke groeten,

Bestuur Gymsportvereniging Fysion Nijverdal

Email : secretaris@fysion-nijverdal.nl